Cliente

Meio Ambiente

Objetivo

O objetivo principal era usar a Inteligência Artificial e seus módulos, como Machine Learning e Processamento de Linguagem Natural, para ler e entender a grande quantidade de dados dos clientes que o Escritório de Advocacia teve que processar como parte da Fusão e Aquisição com precisão e de forma curto tempo possível.

Vamos dividir esses objetivos em Quatro Pilares

- POUPANÇA – normalmente esse processo levaria mais de três meses, pois cada documento tinha mais de 50 páginas, um documento digitalizado (às vezes as páginas não estão alinhadas e você não pode usar Ctrl + F para encontrar as informações). A operação manual era a única opção conhecida, o que significava que alguns profissionais jurídicos precisavam ser desviados de seu trabalho de alto valor para uma revisão documental mundana e repetitiva. Evitamos isso adotando a Inteligência Artificial

- CRESCIMENTO – a partir dos prazos iminentes e da solução de IA já disponível, implantamos o Sistema AIdot para este projeto – para atender aos requisitos do Escritório de Advocacia. No entanto, após testes iniciais e processamento da carga de trabalho, os profissionais jurídicos observaram que poderiam usar isso como uma vantagem em outros projetos, como mais um fluxo de negócios para suas operações.

- MITIGAÇÃO DE RISCOS – qual é o maior risco que todos os advogados temem – cometer um erro? A Inteligência Artificial é como um especialista que verifica constantemente e incansavelmente as informações. A IA executa 2 bilhões de operações em um piscar de olhos para garantir que tudo esteja correto e faz isso 24 horas por dia, 7 dias por semana. A precisão é fundamental no setor jurídico, e a IA oferece isso sempre — 'Belt and Braces'

- AUTOMAÇÃO – além de carregar documentos e especificar uma série de perguntas no modelo, nenhuma entrada foi exigida do usuário. Todas as respostas foram exportadas para uma planilha para fornecer um relatório preciso e consistente sobre os dados processados.

O que foi feito

Já tínhamos um SaaS – AIdot System pronto para implantação, dedicado à comparação de documentos ou revisão de dados. No entanto, tivemos que ajustar o sistema para atender a critérios cruciais:

— Neste caso específico — 90% dos documentos eram digitalizações de PDF no idioma polonês. Tivemos que garantir que o alfabeto polonês fosse reconhecido pelo OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Na verdade, essa foi uma descoberta crucial, pois abriu caminho para outras línguas. Além disso, arrumamos todos os itens desnecessários dos documentos digitalizados, como clipes de papel visíveis, selos irreconhecíveis etc. Isso foi importante para outra etapa – a tradução.

— Inteligência Artificial (IA) e Entendimento de Linguagem Natural (NLU) funcionam melhor em inglês; porque? No caso de trabalharmos para nossos clientes, estávamos lidando com milhares de documentos extensos e eles queriam encontrar respostas precisas para perguntas complexas. O AIdot System gerenciou isso muito bem em inglês e pudemos atender aos requisitos todas as vezes.

— Usando codificação de cores, destacamos automaticamente o texto mais importante para os advogados, como locais, endereços, pessoas e datas, para chamar sua atenção rapidamente. Por causa do OCR e da tradução, criamos um recurso automático para essas tarefas. Agora todos os dados eram facilmente pesquisáveis ​​(antes uma pessoa tinha que ler o documento manualmente). Os documentos estavam disponíveis nas versões destacadas em polonês e inglês, respectivamente.

–Uma vez que os profissionais jurídicos estavam fazendo perguntas relevantes, adicionamos uma opção estendida para identificar de onde veio a informação no documento e qual parágrafo.

– Comparação de documentos – o recurso principal. Advogados e paralegais podem carregar toda a documentação em escopo em um PCI DSS seguro. Compare esses documentos entre si e especifique uma série de perguntas para recuperar todas as informações necessárias em uma planilha qualificada. Todo o processo foi totalmente automatizado, pois a Inteligência Artificial completou todo o trabalho em segundo plano. A comparação de 100 documentos de uma só vez levou apenas alguns minutos.

Realização

Seus desafios, soluções de IA: trabalho jurídico aperfeiçoado

Nosso Sistema AIdot – solução SaaS de 'Comparação de Documentos' auxiliou o Escritório de Advocacia de Varsóvia na leitura, compreensão e revisão de mais de 4,000 documentos complexos. Essa foi uma enorme vantagem para cumprir prazos apertados em um dos projetos de Fusões e Aquisições mais significativos em um espaço de mercado proeminente. Os advogados apreciaram a precisão de alto nível da solução de Inteligência Artificial (IA).

Apelo à ação:
Junte-se às fileiras de profissionais com visão de futuro que aprimoram suas operações. Proteja sua reunião para explorar as infinitas possibilidades com nossa solução AI Document Processing. Ainda em cima do muro? Experimente de graça e testemunhe a diferença. Não espere – mergulhe hoje!

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