Liderando o caminho em sustentabilidade: nossa jornada para um escritório sem papel no AWS WorkDocs

Introdução

Como empresa, entendemos a importância de proteger o meio ambiente. Demonstramos esse compromisso executando um escritório sem papel no AWS WorkDocs. Ao utilizar ferramentas de armazenamento e colaboração de documentos digitais, podemos reduzir nossa dependência do papel, o que, por sua vez, ajuda a conservar os recursos naturais e reduzir nossa pegada de carbono. Além disso, a utilização de uma solução baseada em nuvem como o AWS WorkDocs nos permite acessar e compartilhar facilmente documentos com nossa equipe, independentemente da localização, aumentando ainda mais a eficiência e reduzindo a necessidade de deslocamento físico e transporte. No geral, nosso uso de um escritório sem papel no AWS WorkDocs é apenas uma das maneiras pelas quais nos esforçamos para ser ambientalmente responsáveis ​​e impactar positivamente o planeta.

História principal

Administrar um escritório sem papel traz uma série de benefícios ambientais. Em primeiro lugar, reduz a necessidade de produção de papel, o que, por sua vez, ajuda a conservar os recursos naturais, como as árvores. Além disso, a produção de papel é um processo altamente intensivo em energia e, ao reduzir a quantidade de papel usada, um escritório sem papel também pode ajudar a diminuir a pegada de carbono de uma empresa. Além disso, o uso do papel também gera uma quantidade significativa de resíduos, tanto do próprio papel quanto das embalagens utilizadas para transportá-lo. Ao mudar para um escritório sem papel, uma empresa pode reduzir a quantidade de resíduos que gera e ajudar a promover uma forma de trabalho mais sustentável e ecológica.

Utilizar uma solução baseada em nuvem como o AWS WorkDocs para armazenar e compartilhar documentos também traz muitos benefícios em termos de sustentabilidade ambiental. Ao armazenar documentos na nuvem, as empresas podem reduzir a necessidade de espaço de armazenamento físico, reduzindo a necessidade de centros de dados com uso intensivo de energia e os requisitos associados de resfriamento e energia. Além disso, as ferramentas de colaboração e armazenamento de documentos baseadas em nuvem também permitem que as equipes acessem e compartilhem facilmente documentos remotamente, reduzindo a necessidade de viagens e transporte. Isso pode ajudar a reduzir a pegada de carbono geral de uma empresa, promovendo ainda mais a sustentabilidade ambiental.

No geral, administrar um escritório sem papel e utilizar soluções baseadas em nuvem como o AWS WorkDocs para armazenar e compartilhar documentos são etapas essenciais que as empresas podem adotar para promover a sustentabilidade ambiental e reduzir seu impacto no planeta. Ao adotar essas práticas, as empresas podem ajudar a conservar os recursos naturais, reduzir sua pegada de carbono e promover métodos de trabalho mais sustentáveis.

Alguns fatos e estatísticas interessantes sobre o meio ambiente e os benefícios do escritório sem papel

• De acordo com um estudo do Paperless Project, o trabalhador de escritório médio usa cerca de 10,000 folhas de papel por ano.
• A indústria de papel é o terceiro maior consumidor de energia, usando aproximadamente 4% da energia mundial para produzir papel.
• A indústria do papel também é responsável pela liberação de uma quantidade significativa de gases de efeito estufa, incluindo dióxido de carbono, metano e óxido nitroso.
• Só nos Estados Unidos, o consumo de papel aumentou 400% nos últimos 40 anos.
• Ao ficar sem papel, uma empresa pode reduzir seu consumo de papel em até 60%.
• Um escritório sem papel também pode economizar para a empresa até 40% nos custos de impressão.
• Segundo um estudo do World Wildlife Fund, a produção de papel é responsável pela destruição de 27% das florestas do mundo.
• O gerenciamento de documentos digitais também pode aumentar a produtividade, com estudos mostrando que os funcionários podem economizar até 2.5 horas por semana eliminando processos baseados em papel.
• Espera-se que o mercado global de escritórios sem papel cresça a uma taxa composta de crescimento anual de 6.5% de 2020 a 2025.

Tornando-se digital: como nosso escritório sem papel no AWS WorkDocs está ajudando a conservar recursos naturais

O meio ambiente é consciente!

Como muitas outras empresas, queríamos administrar um negócio sem papel, economizar meio ambiente, dinheiro e armazenamento e manter tudo confidencial e seguro. A ideia de um escritório sem papel nasceu…

O que é ?

A Escritório sem papel, também chamado de sem papel escritório, é um ambiente de trabalho que usa um mínimo de papel físico e, em vez disso, usa principalmente documentos digitais. UMA sem papel empregado é aquele que eliminou ou reduziu muito o uso de papel no local de trabalho.

Um passo de cada vez?

1. Tome uma posição, tome uma decisão e comprometa-se com seu objetivo.
2. Faça com que todos participem - 'Vamos ficar sem papel'.
3. Impressão Downplay
4. Decidimos pela solução digital e escolhemos o AWS WorkDocs.
5. Organize o treinamento, use todas as funcionalidades desde o primeiro dia
6. Comece da maneira certa e arquive digitalmente.
7. Incentive a reciclagem e a reutilização.
8. Aproveite os benefícios ...

Salvando árvores e o planeta: os benefícios de administrar um escritório sem papel no AWS WorkDocs

Quais são os benefícios de deixar de usar o papel?

• Economize uma enorme quantidade de tempo. O tempo gasto no arquivamento, organização e pesquisa de documentos em papel. Podemos usar esse tempo de forma mais produtiva?
• Economiza espaço
• Economiza dinheiro
• Facilita a transferência de informações
• Promove o ambiente
• Aumenta a segurança

Por que Amazon WorkDocs?

Seguro | Simples | Colaboração de conteúdo | na nuvem

Assim que a ideia do escritório sem papel nasceu, percebemos que queríamos algo mais do que o escopo inicial. Queríamos uma colaboração entre grupos ágil, escalável e econômica.
Precisávamos de uma plataforma para nosso próprio uso, para compartilhar e colaborar dentro da empresa. Ao mesmo tempo, podemos estender nosso ambiente aos nossos clientes e parceiros de negócios terceirizados.

O Amazon WorkDocs é um serviço totalmente gerenciado e seguro de criação, armazenamento e colaboração de conteúdo. Podemos criar, editar e compartilhar conteúdo com facilidade e, como ele é armazenado centralmente na AWS, podemos acessá-lo de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Ele facilita a colaboração e o compartilhamento de conteúdo com facilidade, fornece feedback rico e edita documentos de forma colaborativa. Desativamos nossa infraestrutura legada de compartilhamento de arquivos e movemos todos os compartilhamentos de arquivos para a nuvem.
Acima de tudo, todo o conteúdo é protegido.

Benefícios do WorkDocs

• Migre seus servidores de arquivos locais e reduza os custos significativamente

• Compartilhe com segurança com equipes internas e usuários externos em tempo real.

• Conteúdo seguro na nuvem

• Integre conteúdo em aplicativos e processos

• Estenda os arquivos da área de trabalho para a nuvem, acesse de um smartphone em qualquer lugar

Não olhamos para trás ...

A tecnologia está aqui; por que não usá-lo :) Trabalhando de maneira mais inteligente

Se você gostou da ideia, entre em contato conosco e contaremos mais sobre isso com exemplos reais. Com prazer, expandimos a conversa sobre os tópicos do WorkDocs;

- Substituir compartilhamentos de arquivos legados caros

- Compartilhamento e colaboração entre todas as equipes

- Aprovação, revisão e entrada de fluxos de trabalho

- Extensão e integração de aplicativos com tudo o que você tem

Pronto para começar?

Eficiência | Precisão | Automação | Inovação | Produtividade | Diferencial Competitivo | Custo-Efetividade | Escalabilidade | Personalização | Escritório sem papel | Gestão de Documentos Digitais | Armazenamento baseado em nuvem | Sustentabilidade Ambiental | Reduzindo o Consumo de Papel | Salvando Árvores | Conservação dos Recursos Naturais | Escritório Verde | Escritório Ecologicamente Correto | Transformação Digital | Fluxos de trabalho sem papel | Reunião sem papel | Fatura sem papel | Contrato sem papel | Extrato sem papel | Arquivo sem papel | Correspondência sem papel | Comunicação sem papel | Transação sem papel | Banco sem papel | Saúde sem papel | Educação sem papel | Governo sem papel | sociedade sem papel

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Comparação de Documentos (Revisão de Dados) - Produto de IA funcional. Permite que os profissionais jurídicos analisem milhares de contratos e documentos jurídicos, comparando-os com uma cópia original e respondendo a perguntas definidas de advogados. AI e PNL compreendem as perguntas e as respostas são entregues em um único relatório. Nossa comparação de documentos elimina tarefas demoradas.

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