Desbloqueie o poder da produtividade: descubra como uma solução inteligente de processamento de documentos pode revolucionar o setor jurídico
IA no setor jurídico: como advogados e escritórios de advocacia estão usando a tecnologia mais recente a seu favor
Introdução
O setor jurídico é uma indústria altamente exigente e de ritmo acelerado, que exige que os profissionais lidem com uma grande quantidade de papelada diariamente. De contratos e resumos jurídicos a transcrições de tribunais e comunicações com clientes, os profissionais jurídicos estão constantemente inundados de documentos que precisam ser lidos, revisados e processados. Isso pode ser uma tarefa demorada e tediosa, levando a erros e atrasos. Felizmente, existe uma solução que pode ajudar os profissionais jurídicos a simplificar o processamento de documentos e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho. Uma solução inteligente de processamento de documentos pode automatizar muitas das tarefas demoradas associadas ao gerenciamento de documentos, tornando mais fácil para os profissionais jurídicos se concentrarem nos aspectos mais críticos de seu trabalho.
Uma solução inteligente de processamento de documentos usa tecnologia avançada, como processamento de linguagem natural (NLP) e aprendizado de máquina (ML) para analisar e extrair informações relevantes de documentos. Isso significa que os profissionais jurídicos não precisam mais passar horas revisando e processando documentos manualmente. Em vez disso, o software pode digitalizar e extrair rapidamente dados importantes, como informações do cliente, datas importantes e citações legais, economizando tempo dos profissionais jurídicos e reduzindo o risco de erros. Além disso, uma solução inteligente de processamento de documentos também pode ajudar os profissionais jurídicos a localizar e recuperar documentos específicos rapidamente, reduzindo o tempo e o esforço necessários para localizar informações importantes.
Neste artigo, exploraremos como uma solução inteligente de processamento de documentos pode beneficiar o setor jurídico. Desde a melhoria da eficiência do fluxo de trabalho até a redução do risco de erros, examinaremos as muitas vantagens de usar esse tipo de software na profissão jurídica.
História principal
Desbloquear o poder da produtividade é essencial para qualquer profissional jurídico que busca se manter competitivo no setor de ritmo acelerado de hoje. Uma solução inteligente de processamento de documentos pode revolucionar a forma como os profissionais jurídicos trabalham automatizando muitas das tarefas demoradas associadas ao gerenciamento de documentos. Isso permite que os profissionais jurídicos se concentrem nos aspectos mais importantes de seu trabalho, como interações com clientes e preparação de casos.
Uma solução inteligente de processamento de documentos usa tecnologia avançada, como processamento de linguagem natural (NLP) e aprendizado de máquina (ML) para analisar e extrair informações relevantes de documentos. Isso significa que os profissionais jurídicos não precisam mais passar horas revisando e processando documentos manualmente. Em vez disso, o software pode digitalizar e extrair rapidamente dados essenciais, como informações do cliente, datas importantes e citações legais, economizando tempo dos profissionais jurídicos e reduzindo o risco de erros.
Além disso, uma solução inteligente de processamento de documentos pode ajudar os profissionais jurídicos a localizar e recuperar documentos específicos rapidamente, reduzindo o tempo e o esforço necessários para localizar informações importantes. Isso pode ser especialmente útil em ambientes legais de ritmo acelerado, onde o acesso rápido às informações é crítico. Com a ajuda de uma solução inteligente de processamento de documentos, os profissionais jurídicos podem acessar facilmente as informações de que precisam, permitindo que trabalhem com mais eficiência e eficácia.
Outro benefício de uma solução inteligente de processamento de documentos é que ela pode ajudar os profissionais jurídicos a se manterem organizados. O software pode classificar e categorizar documentos automaticamente, tornando mais fácil para os profissionais jurídicos encontrarem o que precisam. Isso pode ser especialmente útil em grandes organizações, onde a manutenção de um sistema de gerenciamento de documentos adequado pode ser um desafio.
Concluindo, uma solução inteligente de processamento de documentos pode revolucionar o setor jurídico automatizando muitas das tarefas demoradas associadas ao gerenciamento de documentos, reduzindo o risco de erros e aumentando a eficiência do fluxo de trabalho. Com a ajuda deste tipo de software, os profissionais jurídicos podem trabalhar de forma mais eficiente e eficaz, e manter-se organizado, o que acabará por ajudá-los a prestar melhores serviços aos seus clientes.
Alguns fatos e estatísticas interessantes sobre Inteligência Artificial e Processamento Inteligente de Documentos para Escritórios de Advocacia
- Um estudo da Associação Internacional de Profissionais de Outsourcing (IAOP) descobriu que o setor jurídico é um dos principais adotantes do processamento de documentos baseado em IA.
- De acordo com um relatório da MarketsandMarkets, espera-se que o mercado global de IA no processamento de documentos legais cresça de US$ 64.8 milhões em 2018 para US$ 746.4 milhões em 2023, com um CAGR de 55.5% durante o período de previsão.
- Uma pesquisa da Deloitte descobriu que 30% dos profissionais jurídicos acreditam que a IA mudará a forma como os serviços jurídicos são prestados.
- De acordo com um estudo da American Bar Association, a revisão de documentos baseada em IA pode melhorar a velocidade e a precisão da revisão de documentos em até 90%.
- Uma pesquisa do College of William and Mary Law School, ferramentas de pesquisa jurídica com tecnologia AI podem ajudar os advogados a economizar até 50% do tempo que gastam em pesquisa jurídica.
- Uma pesquisa da Legaltech Association descobriu que 70% dos escritórios de advocacia já estão usando ou planejam usar o processamento de documentos baseado em IA.
- Um estudo da International Legal Technology Association (ILTA) descobriu que a revisão de documentos baseada em IA pode ajudar os escritórios de advocacia a reduzir custos em até 70%.
- De acordo com um relatório do Fórum Econômico Mundial, a IA tem o potencial de melhorar a eficiência e a precisão do processamento de documentos jurídicos, além de ajudar os advogados a identificar informações importantes com mais rapidez.
- Uma pesquisa da Legaltech Association descobriu que 53% dos profissionais jurídicos acreditam que o processamento de documentos baseado em IA reduzirá significativamente o tempo e o custo associados à pesquisa jurídica e à revisão de documentos.
- Um estudo do College of William and Mary Law School descobriu que as ferramentas de pesquisa jurídica com tecnologia de IA podem ajudar os advogados a identificar jurisprudências e estatutos relevantes com mais rapidez e precisão.
“Ajuda você a encontrar uma agulha no palheiro”
Seus escritórios de advocacia recebem centenas de documentos todos os meses dos clientes; outras centenas, senão milhares, são geradas internamente. Cada um deles tem um formato diferente e é bastante longo. Como você os processa? Categorização, extraindo informações de documentos de imagem, alocando-os corretamente por caso ou cliente. Este é um trabalho tedioso e você pode usar seu tempo e recursos de forma mais proativa. Queremos levá-lo através da jornada de seus desafios e como resolvê-los de forma eficiente.
Os desafios do escritório de advocacia e como resolvê-los com Inteligência Artificial e Machine Learning?
Hoje, muitos escritórios de advocacia utilizam um processo manual para extrair dados de documentos e formulários e transferi-los para softwares de processamento, o que é lento e pode gerar erros. É usado software de reconhecimento óptico de caracteres e detecção de palavras-chave personalizado; no entanto, isso pode resultar em saídas embaralhadas e informações inutilizáveis. Além disso, após extrair os dados e identificar e categorizar frases e palavras-chave específicas do domínio, ou entidades, os dados são filtrados e marcados. O estoque é importado para um local central. Todo o processo é demorado e caro, dependendo muito da intervenção humana.
A Solução de compreensão de documentos (DUS) projetado para o setor jurídico fornece um aplicativo da web fácil de usar que permite inserir e analisar arquivos de texto, extrair texto de documentos, identificar dados estruturais (tabelas, pares de valores-chave), extrair informações críticas (entidades), e criar índices de pesquisa inteligentes a partir dos dados. Além disso, os arquivos podem ser carregados diretamente e os arquivos analisados podem ser acessados de um bucket do Amazon Simple StorageService (Amazon S3) em sua conta da AWS.
Esta solução usa serviços de inteligência artificial (IA) da AWS para resolver problemas de escritórios de advocacia que se aplicam a vários setores:
- Pesquisa e descoberta: Pesquise informações em vários documentos digitalizados, PDFs e imagens.
- Conformidade: retire informações de documentos
- Automação do fluxo de trabalho: conecta-se facilmente aos seus aplicativos upstream e downstream existentes
Benefícios para escritórios de advocacia
Maior precisão dos dados
O uso de ML pode ajudá-lo a processar documentos com mais rapidez e precisão, reduzindo erros causados por entrada manual. Nos casos em que os dados precisam ser 100% precisos, você pode solicitar a intervenção humana a qualquer momento e revisar os dados.
Processamento de dados mais rápido
A implementação do processamento inteligente de documentos pode ajudá-lo a realizar semanas ou meses de trabalho em questão de dias.
Melhor produtividade dos funcionários
O aprendizado de máquina remove o processo manual de extrair insights de documentos e inserir informações em vários sistemas, permitindo que seus funcionários gastem mais tempo em tarefas de negócios que agregam valor.
Poupança de custos
Automatizar fluxos de trabalho de documentos reduz a complexidade da extração de dados e
análise, reduzindo o custo médio por documento.
“O Amazon Textract é rápido, preciso e escalonável - ajuda a Filevine a atender aos requisitos exatos das maiores e mais sofisticadas organizações jurídicas do mundo. Com Filevine e Amazone Textract, descoberta o proverbial agulha no palheiro nunca foi mais fácil para profissionais jurídicos.”- Ryan Anderson, CEO
Como podemos explicar a Inteligência Artificial em outras palavras?
Imagine ter seu próprio especialista jurídico, guru ou evangelista que leu e entendeu todos os seus documentos, encontrou erros ou discrepâncias e os anotou. Além disso, ele conectou todas as palavras, anotou os padrões emergentes, chegou às suas próprias conclusões e pode compartilhar essas informações com você. Além disso, pode responder a todas as suas perguntas sobre os dados em todos os documentos e fornecer alguns conselhos extras.
Alguns pensamentos e perguntas que você precisa se perguntar;
Se você tivesse a oportunidade de resolver 80% dos problemas com Inteligência Artificial, isso o colocaria em uma posição muito melhor. Você consideraria isso?
Como identificar o tipo de documento, que função contém o documento? Converta em ação
Se 90% dos critérios não forem atendidos pelo processamento de documentos de Inteligência Artificial, tire-os da fila para um julgamento humano
Qual é o melhor método para ler e compreender documentos em escala? Que tal 10,000 deles por mês?
Para ajudar a superar esses desafios, a AWS oferece soluções inteligentes de processamento de documentos com base em aprendizado de máquina. Você pode extrair texto de milhões de documentos, entender o sentimento ou as relações entre esses documentos e até mesmo incluir uma etapa humana para validar, corrigir ou aumentar os resultados do aprendizado de máquina para maior precisão e conformidade.
Soluções adequadas para advogados precisam ser fornecidas pela AWS.
A AWS Cloud oferece várias abordagens flexíveis para implementar no setor jurídico, como solução de processamento inteligente de documentos baseada em aprendizado de máquina para extrair, processar e analisar dados automaticamente dos documentos que conduzem seus negócios. Para escritórios de advocacia que buscam começar com soluções de processamento inteligente de documentos pré-treinados hoje, a AWS oferece serviços totalmente gerenciados, como Amazon Textract, Amazon Comprehend e Amazon A2I. Combinados ou usados separadamente, esses serviços da AWS podem fornecer uma maneira poderosa de reduzir custos e esforço manual e melhorar seus resultados de negócios.
Podemos desenvolver e implantar uma solução feita sob medida com base em modelos de aprendizado de máquina para processamento inteligente de documentos usando o Amazon SageMaker.
Por que seu escritório de advocacia deve adotar serviços de TI baseados em nuvem?
Sua empresa deve adotar Inteligência Artificial inovadora da nuvem?
Covid19 acelerou a migração para a nuvem, pois muitas empresas estavam lutando com infraestrutura local e força de trabalho remota. Surgiu um novo modelo de trabalho que precisa ser adaptado rapidamente para se manter competitivo.
A introdução da nuvem está se expandindo entre todos os tipos de empresas devido aos muitos benefícios que oferece. Além de ouvir sobre os ganhos da nuvem, você também pode ter ouvido que ela pode apresentar riscos se não for implantada corretamente; no entanto, podemos ajudá-lo nesse ponto.
A introdução de qualquer nova tecnologia chega a algumas pessoas com apreensão justificada, e os benefícios da nuvem podem tornar os desafios valiosos. Se você seguir as etapas adequadas e trabalhar com os parceiros certos, poderá reduzir os riscos e aproveitar os benefícios de uma variedade de soluções de TI baseadas na nuvem.
As empresas podem acessar uma ampla gama de serviços e aplicativos de TI por meio da nuvem, de backups de dados a soluções de comunicação. Veja por que seu escritório de advocacia deve considerar a mudança para a computação em nuvem.
Seus clientes operam na nuvem; por que você não?
Você está trabalhando de forma inteligente com seus clientes, aproveitando as tecnologias mais recentes. Conforme mencionado acima na 'Seção de Benefícios', existem várias vantagens diretas e indiretas em adotar a Inteligência Artificial e o Aprendizado de Máquina em seu Escritório Jurídico.
- Integração extremamente segura com clientes, parceiros de negócios de qualquer dispositivo
- Armazenamento seguro
- Escritório sem papel
- Plataforma escalável para agregar mais serviços, a evolução precisa de bases sólidas.
- Custo benefício
- Processo automatizado, tudo funciona no back-end para que você possa se dedicar mais aos seus clientes e ao crescimento.
- O processamento de documentos não se aplica apenas a advogados, e também se estende a diferentes departamentos, como; contabilidade Finanças.
- Mitigar erros caros com IA e ML antes que eles ocorram
- A plataforma em nuvem é a solução perfeita para uma força de trabalho remota
Desafios e soluções para processamento de documentos complexos
- Podemos ajudá-lo a superar o processo de documentação manual e sujeito a erros usando o aprendizado de máquina.
- Reduza os custos implementando soluções escalonáveis para superar o processo manual, como mineração de dados, aplicação de tecnologia interna e redução do tempo gasto pelos funcionários usando aprendizado de máquina
- Os documentos contêm informações valiosas que sua organização precisa processar e compreender
- O que fazer quando você recebe mais de 20 mil documentos por mês de clientes, fornecedores e parceiros de negócios? Use o aprendizado de máquina para fazer um trabalho tedioso.
- O valor do aprendizado de máquina que pode processar todos os formatos de documentos: PDF, MS Word, imagens PNG / GIF / JPEG, fac-símiles e digitalizações
Por que você deve se preocupar com a classificação de texto?
Setor Jurídico, os Escritórios de Advocacia produzem enormes quantidades – toneladas de textos e documentos que deveriam ou devem ser aproveitados para melhorar o SEU Negócio. Podemos ir além disso. O envolvimento da análise de sentimentos, também conhecido como mineração de opinião ou IA emocional, se resume a uma coisa:
É o processo de análise de textos online para determinar seu tom emocional, seja positivo, negativo ou neutro.
Em palavras simples, a análise de sentimento ajuda a encontrar a atitude do autor em relação a um tópico. As ferramentas de análise de sentimentos categorizam as peças escritas como positivas, neutras ou negativas.
Muitos escritórios de advocacia têm problemas para classificar e recuperar documentos? Você classifica por cliente, caso e departamento? E se aspectos inevitáveis se sobrepuserem, adaptando-se a leis e regulamentos em constante mudança? Mais importante ainda, como verificar ou mitigar quaisquer erros – a reputação da organização está em jogo!
“Treinar, treinar novamente e dominar esse ciclo é fundamental para o alcance de bons resultados. Nenhum grande modelo funciona pela primeira vez ”
Por que a análise de sentimento é vital?
'Uno' - acima de tudo, economiza tempo e esforço porque o processo de extração de sentimento é totalmente automatizado - é o algoritmo que analisa os conjuntos de dados de análise de sentimento, portanto a participação humana é esparsa.
Você consegue se imaginar navegando na Web, encontrando textos relevantes, lendo-os e avaliando o tom que eles carregam manualmente? Insanidade!
'O que fazer' -, a análise de sentimento é crítica porque as emoções e atitudes em relação a um tópico podem se tornar peças acionáveis de informações valiosas em várias áreas de negócios e de pesquisa.
'Tres' - está se tornando um tópico cada vez mais popular. Como a inteligência artificial, o aprendizado profundo, as técnicas de aprendizado de máquina e as tecnologias de processamento de linguagem natural estão crescendo atualmente.
'Cuatro' - à medida que a tecnologia se desenvolve, a análise de sentimento se torna mais acessível e econômica para o público e também para empresas menores.
'Cinco' - as ferramentas estão se tornando mais inteligentes a cada dia. Quanto mais eles são alimentados com dados, mais inteligentes e precisos eles se tornam na extração de sentimentos.
Você é antiquado?
A rotulagem de dados requer muito esforço manual e é propenso a erros.
- Freqüentemente, requer a distribuição de tarefas entre muitos rotuladores humanos, adicionando despesas e custos significativos.
- Isso deixa espaço para erros humanos e preconceitos.
- É um processo complexo de gerenciar e pode levar meses para ser concluído
O que isso significa para você?
Reduza seu custo total de rotulagem de dados em até 70%
Podemos permitir que sua empresa gerencie com segurança seus conjuntos de dados de treinamento
Aumenta a precisão de seus conjuntos de dados de 80.6% para 98.1%
O que podemos fazer com Textract?
Para começar, podemos extrair dados, formulários e tabelas com rapidez e precisão de vários tipos de documentos. Posteriormente, isso reduzirá ou eliminará consideravelmente o esforço manual e evitará possíveis erros. Isso resultará em custos de processamento de documentos muito mais baixos.
Não podemos confiar na máquina?
Não queremos que você confie na Inteligência Artificial. É por isso que podemos combinar Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) com julgamento humano. Estamos confiantes de que várias questões estão crescendo em suas cabeças. Por favor, fique tranquilo, podemos lidar com tudo isso com algoritmos sofisticados;
- Definição do fluxo de trabalho da revisão humana; Quando acionar a revisão humana? Quem deve revisar? O que os humanos devem ver?
- Pontuação de confiança; Acione a revisão humana para campos de formulário recuperados com menos de 90% de confiança!
- Chaves importantes; Inicie a revisão humana se você não encontrar um campo chamado 'Renda bruta ajustada'.
- Amostra aleatória; Acione a revisão humana para uma amostra de 10% de todos os documentos
- O que podemos fazer; Usamos uma solução para resolver 80% do problema e nos concentramos nos 20% desafiadores problemas específicos do domínio; isso é bastante fácil :)
O que é pesquisa inteligente?
A pesquisa inteligente é uma alternativa altamente precisa à tecnologia de pesquisa tradicional baseada em aprendizado de máquina. Neste vídeo, compararemos o Amazon Kendra, um serviço de busca inteligente com soluções de busca tradicionais. Descreveremos como os modelos de aprendizado de máquina, a precisão e a facilidade de uso do Amazon Kendra tornam mais fácil para clientes e funcionários encontrarem as informações de que precisam, quando precisam.
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